Kuinka Skannata Tietokoneeseen Tulostimesta? 17 Valokuvaa Kuinka Skannata Asiakirja Windows 10: Ssä Ja Skannata Windows 7: Ssä?

2024 Kirjoittaja: Beatrice Philips | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 05:37

Asiakirjojen skannaus on olennainen osa kaikkea paperityötä. Skannaus voidaan tehdä sekä erillisellä samannimisellä laitteella että monitoimilaitteella (MFP), joka yhdistää tulostimen, skannerin ja kopiokoneen toiminnot. Toisesta tapauksesta keskustellaan tässä artikkelissa.

Koulutus

Ennen skannausprosessin aloittamista sinun on asennettava ja määritettävä monitoimilaite. Muista, että jos laite on kytketty LPT -portin kautta eikä sinulla ole vanhaa kiinteää tietokonetta , ja uuden mallin kannettava tietokone tai PC, sinun on lisäksi ostettava erityinen LPT-USB-sovitin. Heti kun tulostin on kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla tai Wi-Fi-yhteyden kautta, käyttöjärjestelmä tunnistaa laitteen automaattisesti ja aloittaa ohjainten asennuksen.

Ajurit voidaan asentaa myös manuaalisesti laitteen mukana toimitetulla levyllä, tai ne löytyvät laitteen valmistajan viralliselta verkkosivustolta

Tämän jälkeen voit aloittaa asennuksen.

Työn valmistelu Wi-Fi-yhteyden kautta

Langattoman verkon avulla voit skannata asiakirjoja tulostimella jopa älypuhelimesta kaupungin toisella puolella. Tämä on erittäin kätevä ominaisuus, joka sisältää valmistajien omistamia ohjelmistoja, on paras vaihtoehto niille, jotka työskentelevät kotona.

Jos haluat määrittää monitoimilaitteen Wi-Fi-yhteyden kautta, sinun on asetettava laite niin, että se voi helposti vastaanottaa signaalin. Määritä seuraavaksi reititin ja kytke monitoimilaite virtalähteeseen. Tämän jälkeen asetuksen pitäisi alkaa automaattisesti, mutta jos näin ei tapahdu, tee se manuaalisesti. Sitten voit muodostaa yhteyden verkkoon:

• kytke Wi-Fi päälle;
• valitse yhteystila "Automaattinen / nopea asennus";
• kirjoita tukiaseman nimi;
• kirjoita ja vahvista salasana.

Nyt voit asentaa ohjaimet ja yhdistää pilvitallennustilan.

Konfigurointi apuohjelman kautta

Jokaisella monitoimilaitebrändillä on omat apuohjelmansa, jotka löytyvät valmistajan viralliselta verkkosivustolta. Varmista, että valittu ohjelma vastaa asennettua ohjelmistoa, ja lataa vaadittu versio . Noudata sitten vain näytön ohjeita. Kun olet valmis, apuohjelman pikakuvake näkyy tehtäväpalkissa.

Toimiston asetukset

Yleensä toimistossa yhtä laitetta käytetään useille tietokoneille kerralla. Tässä tapauksessa monitoimilaite voidaan määrittää kahdella tavalla.

1. Liitä tulostin yhteen tietokoneeseen ja jaa. Mutta tässä tapauksessa laite skannaa vain isäntätietokoneen ollessa käynnissä.
2. Määritä tulostuspalvelin siten, että laite näkyy erillisenä solmuna verkossa ja tietokoneet ovat toisistaan riippumattomia.

Mitä tulee uuden tyyppisiin laitteisiin, joissa on sisäänrakennettu tulostuspalvelin, lisämäärityksiä ei tarvita.

Seuraavassa käsitellään yksityiskohtaisesti useita vaihtoehtoja skannauksen ottamiseksi tulostimesta.

Klassinen versio

Tämä on helpoin ja yleisin tapa skannata asiakirja ja siirtää se tulostimesta tietokoneeseen

1. Käynnistä tulostin, avaa kansi ja aseta skannattava arkki kuvapuoli alaspäin. Jos haluat sijoittaa sivun mahdollisimman tasaisesti, käytä erityisiä merkkejä. Sulje kansi.
2. Siirry Käynnistä -valikkoon ja etsi Laitteet ja tulostimet -välilehti (Windows 10 ja 7 ja 8) tai Tulostimet ja faksit (Windows XP). Valitse haluamasi laite ja napsauta "Aloita skannaus" -välilehteä valikon yläosassa.
3. Määritä avautuvassa ikkunassa tarvittavat parametrit (väri, resoluutio, tiedostomuoto) tai jätä oletusasetukset ja napsauta sitten "Aloita skannaus" -painiketta.
4. Kun skannaus on valmis, keksi tiedoston nimi ponnahdusikkunassa ja napsauta "Tuo" -painiketta.
5. Tiedosto on valmis! Löydät sen nyt Tuodut kuvat ja videot -kansiosta.

Miten skannaan Paintilla?

Windows 7 -versiosta alkaen voit myös skannata käyttämällä käyttöjärjestelmään rakennettua Paint -ohjelmaa. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, jos haluat lähettää vain kuvan tietokoneellesi, esimerkiksi valokuvan. Sen oppiminen on erittäin helppoa.

1. Ensin sinun on avattava Paint. Napsauta "Tiedosto" -välilehteä vasemmassa yläkulmassa ja valitse "Skannerista tai kamerasta" -vaihtoehto.
2. Valitse avautuvasta ikkunasta laitteesi.
3. Määritä tarvittavat asetukset ja napsauta "Aloita skannaus".
4. Tallennettu tiedosto avataan Paintilla.

Skannaus erikoisohjelmistolla

Asiakirjojen skannaamiseen on useita ohjelmia. Kun työskentelet heidän kanssaan, voit saavuttaa huomattavasti paremman lopullisen tiedoston laadun. Luetellaan vain muutama niistä.

ABBYY FineReader

Tämän ohjelmiston ansiosta on helppo skannata suuri määrä tekstiasiakirjoja sekä käsitellä kuvia älypuhelimien ja muiden mobiililaitteiden kameroista. Ohjelma tukee yli 170 kieltä, ja sen avulla voit siirtää minkä tahansa tekstin normaaliin muotoon ja käsitellä sitä tavalliseen tapaan.

OCR CuneiForm

Tämän ilmaisen sovelluksen avulla voit muuntaa tekstit millä tahansa fontilla säilyttäen niiden alkuperäisen rakenteen.

Kiistaton etu on sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistussanakirja.

Scanitto Pro

Ohjelmassa on yksinkertainen käyttöliittymä, tehokas skannausjärjestelmä, integrointi kaikkiin Microsoft -alustoihin sekä kätevät työkalut tekstiasiakirjojen ja kuvien käsittelyyn.

Readiris Pro

Apuohjelma suorittaa onnistuneesti kaikki skannerille tarvittavat toiminnot ja tunnistaa jopa käsin kirjoitetun tekstin tarkasti.

Skannauskorjain A4

Tämä apuohjelma on ihanteellinen aloitteleville käyttäjille, jotka haluavat skannata ja korjata asiakirjoja mahdollisimman nopeasti ja helposti ilman graafisten muokkausohjelmien lisäkäyttöä.

VueScan

Tämän apuohjelman avulla voit laajentaa merkittävästi vanhentuneen laitteen toimintoja, koska se on yhteensopiva melkein minkä tahansa skannerin ja monitoimilaitteen kanssa . Totta, on miinus - venäjänkielisen käyttöliittymän puute.

Voit käyttää skanneria myös käyttämällä sitä puhelimestasi. Tässä on luettelo parhaista mobiilisovelluksista tähän tarkoitukseen:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google asema;
• Toimisto -objektiivi;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (vain kuville);
• TextGrabber;
• Mobile Doc Scanner;
• ScanBee;
• Älykäs PDF -skanneri.

Kaikkien ohjelmistojen ja mobiilisovellusten kanssa työskentely on intuitiivisesti yksinkertaista, joten myös aloittelijalle ei ole vaikeaa tehdä kaikki oikein.

Sinun tarvitsee vain suorittaa apuohjelma ja noudattaa käyttöohjeiden ohjeita vaihe vaiheelta.

Hyödyllisiä vinkkejä

• Ennen skannausta älä unohda pyyhkiä laitteen lasia perusteellisesti erityisillä kyllästetyillä pyyhkeillä tai kuivalla mikrokuituliinalla ja suihkeella lasin ja näyttöjen puhdistamiseen. Tosiasia on, että kaikki, jopa merkityksetön, lika on painettu digitoituun kuvaan. Älä koskaan päästä kosteutta monitoimilaitteeseen!
• Kun asetat asiakirjan lasille, noudata laitteen rungossa olevia erikoismerkkejä, jotta valmis tiedosto on sileä.
• Kun haluat digitoida paksun, tilaa vievän kirjan sivut, avaa skannerin kansi. Älä koskaan paina laitetta enemmän kuin käyttöohjeessa on ilmoitettu!
• Jos kirjan sivut ovat ohutta paperia ja taustapuoli näkyy skannattaessa, aseta mustan paperin levyt levitysten alle.
• JPEG -muotoon tallennetut kuvat pysyvät muuttumattomina, eikä niitä voi enää parantaa. Jos haluat tehdä korkealaatuisia kuvia ja jatkokäsittelyn, valitse TIFF -muoto.
• On parempi tallentaa asiakirjat PDF -muodossa.
• Jos mahdollista, älä käytä "Asiakirja" -skannausvaihtoehtoa äläkä koskaan valitse 2x skannauksen parannusta laadun ylläpitämiseksi.
• Mustavalkoisen skannauksen sijaan on parempi valita väri tai harmaasävy.
• Älä skannaa kuvia alle 300 DPI. Paras vaihtoehto on 300–600 DPI, valokuville - vähintään 600 DPI.
• Jos vanhoissa valokuvissa on tahroja ja naarmuja, valitse väritila. Tämä helpottaa käsittelyä. Yleensä on parempi digitoida mustavalkoiset valokuvat värillisinä-näin kuvanlaatu on parempi.
• Kun skannaat värikuvia, käytä syvimpiä värejä.
• Tarkista asiakirjasta aina niitit tai muut osat, jotka voivat naarmuttaa skannerin lasin pintaa.
• Asenna MFP kaukana lämmityslaitteista ja suorasta auringonvalosta ja vältä äkillisiä lämpötilan muutoksia.
• Muista irrottaa laite pistorasiasta puhdistuksen aikana.
• Älä koskaan jätä monitoimilaitteen kantta auki työn päätyttyä, jotta skanneriin ei pääse pölyä tai valovaurioita.