Kuinka Kopioida Tulostimella? Kuinka Kopioida Asiakirja Ja Ottaa Kopio Valokuvasta? Kuinka Kopioida Oikein Molemmilta Puolilta?

2024 Kirjoittaja: Beatrice Philips | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 05:37

Monilla on väärä käsitys siitä, että tulostin voi tulostaa vain tiedostoja. Uuden sukupolven monitoimilaitteet voivat kuitenkin selviytyä myös asiakirjojen valokopioinnista.

Perussäännöt

Jotta voit kopioida tulostimella milloin tahansa, sinun on ensin ostettava nykyaikainen laite, jossa on kopiointi- tai skannaustoiminto. Yleensä tällainen monitoimilaite on samanaikaisesti skanneri, kopiokone ja tulostin. Sekä laser- että mustesuihkulaitteet voivat siirtää skannatut tiedot tietokoneeseen.

Yleensä tällaisen mahdollisuuden olemassaolo määräytyy tulostimen ulkonäön perusteella - jos sen yläosassa on kansi, jonka alla on lasipinta, käyttäjä voi saada kopion.

Lisäksi perinteinen tulostin tulostaa tiedot pystysuoraan ylöspäin, kun taas monitoimilaite antaa valmiit asiakirjat loppuun. Nykyaikaisia tulostimia myydään kaikkialla - ja sellaisissa erikoisliikkeissä, joissa myydään laitteita kuten Eldorado ja M. Video”ja verkkokaupoissa, esimerkiksi Ozon . Osta kopiokoneita paremmin kuin luotetut merkit - Panasonic, Xerox, HP, Epson ja muut. Monitoimilaitteet markkinoilla esitetään eri hintaluokissa.

Kuinka kopioida?

Ennen asiakirjan kopioimista tulostimelle on valmisteltava käytettävä laite oikein. Ensimmäinen asia on tarkistaa, onko tulostin liitetty tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen . Tähän käytetään pääsääntöisesti USB -kaapelia, joka ei aina sisälly pakkaukseen ja hankitaan erikseen.

Tulostin kytketään pistorasiaan ja sen virtapainike aktivoidaan . Kopiointiohjelmiston sisältävä levy asetetaan tietokoneen levyasemaan. Äskettäin vaihtoehto sille on tulostimen mukana toimitettu USB -muistitikku, jossa on ohjaimet.

Jos levy puuttuu, sinun on siirryttävä valmistajan verkkosivustolle, kirjoitettava laitteen koko nimi hakuikkunaan ja ladattava uusin ohjain. Sinun pitäisi keskittyä tiedostoihin, joissa on exe -laajennus. Kun ohjaimet on asennettu, käyttöjärjestelmä tunnistaa ne todennäköisesti itsestään.

Tarvittaessa voit siirtyä "Tulostimet ja faksit" -osioon ja etsiä laitteen nimen . Synkronoinnin päätyttyä sinun on päätettävä, mitä ohjelmaa käytetään asiakirjan kopioimiseen. Yleisin vaihtoehto on Adobe, XnView ja VueScan.

Dokumentteja ja valokuvia

Valokuvien ja asiakirjojen kopioimiseksi tarvitset täytetyn monitoimilaitteen lisäksi sopivaa paperia. Periaatteessa kaikki tapahtuu seuraavasti.

• Tulostettava paperi täyttää syöttölokeron ja asiakirja asetetaan kuvapuoli alaspäin puhdistetulle lasille. Olisi hyvä tarkistaa heti, onko siinä sormenjälkiä, naarmuja tai likaa.
• Kohdista kopioarkki ohjainten reunaan eli lasin ympärille merkittyihin viivoihin, voit sulkea tulostimen kannen.
• Valitse tulostusväri painamalla ohjauspaneelin painikkeita. Sitten painetaan joko Käynnistä -painiketta tai Kopioi ja sitten Käynnistä -painiketta.

Ensisijaisen painikkeen painamisten määrä määrittää yleensä, kuinka monta kopiota asiakirjasta tehdään: tyypillisesti 1–20 kerrallaan.

On myös mahdollista käyttää nuolinäppäimiä. Paperi -painike on useimmiten aktivoituna paperikoon muuttamiseksi . On myös mahdollista järjestää useita kopioita asiakirjasta yhdelle arkille. Työn päätyttyä saatavat kopiot poistetaan asianmukaiselta lokerolta ja alkuperäinen otetaan skannauslokerosta.

Muuten, Jos haluat kopioida asiakirjan molemmilta puolilta, sinun on asennuksen aikana valittava kohde "Sivut (kaksipuolinen tulostus) ". Valikossa ensimmäinen numero on alkuperäisen sivujen määrä ja toinen kopion sivujen määrä.

Tarkempia ohjeita voi katsoa käyttämällä Canon -tulostimen esimerkkiä

• Kun laite on käyttövalmis, lisää lokeroon A4- tai Letter -kokoista paperia. Alkuperäinen asetetaan kopioitava puoli alaspäin ja kohdistetaan rekisteröintimerkkiin.
• Kun olet sulkenut kannen, paina "+" -painiketta niin monta kertaa kuin on tarpeen kopioiden ottamiseksi. Numero näkyy LED -näytössä ja kasvaa yhdellä painalluksella. Jos F tulee näyttöön, se osoittaa, että käyttäjä on asettanut 20 kopiota. Painamalla "+" -painiketta uudelleen voit muuttaa määrää yhdellä kopiolla.
• Paperimittarin avulla voit asettaa paperikoon. Voit käyttää tavallista A4-, A4-, Letter -kokoista valokuvapaperia tai 10 x 15 senttimetrin valokuvapaperia.
• Jos kopiointi sivulle -toiminto on käytössä, voit luoda asiakirjasta kopioita, suurennettuja tai pienennettyjä sopimaan sivulle. Kentät lisätään alkuperäiseen tarvittaessa.
• "Väri" -painikkeen avulla voit kopioida asiakirjan värillisenä, ja "Musta" -painike saa mustavalkoisen kopion. Käytön aikana on tärkeää, että kansi pysyy aina kiinni.

On lisättävä, että valokopiointi voidaan tehdä monimutkaisemmalla tavalla - skannaa asiakirja ja tulosta muokattu versio

• Asiakirja on asetettu puhtaalle lasille ja peitetty monitoimilaitteen kannella.
• Kannettavassa tietokoneessa "Käynnistä" -kohdasta valitaan "Ohjauspaneeli", jonka jälkeen sinun on avattava "Laitteisto ja äänet" -välilehti ja siirry "Laitteet ja tulostimet" -osaan.
• Valitse "Aloita skannaus" -toiminto napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella monitoimilaitteen symbolia. Asetusten määrittämiseksi sinun on valittava "Esikatselu" ja sitten "Skannaus" juuri ennen skannausta.
• Valmis asiakirja tallennetaan ja tulostetaan.

Ennen työn aloittamista sinun on myös arvioitava muutama perusparametri. Ensinnäkin tekstiasiakirjan käsittelyssä DPI ei saa ylittää 300-400.

Mitä korkeampi tämä ilmaisin on, sitä selkeämpi kuva on, mutta itse skannaustoimenpide kestää hieman kauemmin. Toiseksi värikylläisyys tai värisävy on tarkistettava. Yleensä, Valinta tehdään mustavalkoisen tekstin, harmaan ja värin välillä . Mitä korkeampi tämä ilmaisin on, sitä kauemmin skannaus kestää.

Passi

Ennen kuin otat kopion passistasi, on tärkeää poistaa kaikki tarrat, kansi ja tarvittaessa poistaa olemassa olevat niitit. Seuraavaksi valitse "Asetukset" -kohdasta "Asetukset" ja aseta sitten "Harmaasävy" -kenttään vaadittu tarkkuus.

Passi asetetaan valokopioitu puoli lasille siten, että reunasta jää 3-5 senttimetrin sisennys . Laitteen kannen sulkemisen jälkeen sinun on painettava käynnistyspainiketta. Oikealla ohjelmalla työskentely mahdollistaa kehyksen käyttämisen halutun alueen jättämiseen tyhjiksi kentiksi työalueen ulkopuolelle.

Mahdollisia ongelmia

Jos tulostin ei tulosta kunnolla, on ensin tarkistettava, noudatetaanko käytön sääntöjä. Tässä tapauksessa puhumme mahdollisista lämpötilan vaihteluista, ilmankosteudesta ja monitoimilaitteen täyttöstä, eli musteen määrästä. On tärkeää puhdistaa laite säännöllisesti pölystä ja liasta, ja tulostuspään kunto on myös tarkistettava.

Lasi, joka on herkin osa, on suojattava mahdollisimman paljon naarmuilta, lialta ja hankauksilta, muuten digitoidun materiaalin laatu heikkenee merkittävästi. Lisäksi pyyhi pinta toisinaan pehmeällä liinalla, kuten synteettisellä mokalla.

Käytettävän paperin on myös oltava pölytön ja likainen. Lisäksi teippiä tai kiinnityselementtejä ei suositella. Selkeät sormenjäljet on parempi poistaa pyyhekumilla tai flanellikankaalla.

Älä paina laitetta käytön aikana missään olosuhteissa . Vältä puhdistuksen aikana suuria määriä jauhetta, joka naarmuttaa pintaa, sekä liiallista kosteutta, joka voi kastaa laitteen.

Siinä tapauksessa, Jos tulostin ei selviä valokopion luomisesta, syynä voi olla se, että ohjelma ei vastaa sekavasti … Useimmiten ongelma ratkaistaan yksinkertaisella tulostimen uudelleenkäynnistyksellä. Jos tämä ei toimi, voit sammuttaa laitteen, odottaa vähintään minuutin ja käynnistää sen uudelleen.

Kun skannerissa ilmenee virhe, sinun on selvitettävä sen koodi ja korjattava se. Tämä indikaattori määräytyy diagnoosin perusteella. Useimmissa tapauksissa virhekoodi näkyy joko tulostimen näytöllä tai tietokoneen viestissä. Lisäksi tapa ratkaista ongelma määräytyy sen mukaan, mikä sen aiheutti.

On lisättävä, että skanneri voi toimia huoltotilassa, mutta se ei kopioi tällä hetkellä . Voit aktivoida tämän tilan esimerkiksi Canon MFP -laitteessa, jos painat nollauspainiketta viisi kertaa.

Joskus asiakirjaa ei voida kopioida siitä yksinkertaisesta syystä, että laite suorittaa parhaillaan toista tehtävää, esimerkiksi odottaa tulostettua asiakirjaa.

Jos haluat kopioida nopeasti, voit peruuttaa edellisen tehtävän ja siirtyä nykyiseen tai odottaa vain, kunnes viimeinen on suoritettu.

Syynä tulostimen epätyydyttävään toimintaan voi olla "lentävä" skanneriohjain . Ongelman ratkaisemiseksi riittää, että käynnistät ohjelmiston uudelleen. Joissakin tapauksissa ongelman ratkaiseminen on vieläkin helpompaa - käyttäjän on irrotettava kaapeli tietokoneesta ja monitoimilaitteesta ja asennettava se uudelleen.

Asiantuntijat uskovat sen kun kaikki muu epäonnistuu, kannattaa yrittää palauttaa tulostin tehdasasetuksiin … Voit tehdä tämän avaamalla käyttöjärjestelmävalikon ja valitsemalla "Nollaa asetukset" tai käyttämällä laitteistomenetelmää ja noudattamalla ohjeita.

Ennen kuin viet tulostimen korjaamoon, yritä kytkeä se toiseen tietokoneeseen, asenna ohjaimet uudelleen ja yritä kopioida asiakirja.