2024 Kirjoittaja: Beatrice Philips | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-15 04:11
Nykyään kaikki asiakirjat valmistellaan tietokoneella ja näytetään paperilla erikoistuneilla toimistolaitteilla. Yksinkertaisesti sanottuna sähköiset tiedostot tulostetaan tavalliselle tulostimelle eri muodoissa. Sama koskee kuvia ja valokuvia. Jotta tulostettu tiedosto olisi selkeä ja virheetön, sinun on määritettävä asetukset Tulostin.
Tulostimen asentaminen
Ennen kuin käytät tulostinta, se on yhdistettävä ja määritettävä . Tässä asiassa sinun ei kuitenkaan pitäisi ohjata vaistoasi, mutta on parempi käyttää erityisesti kehitettyä ohjetta.
Tähän mennessä tietokoneeseen voi muodostaa useita tapoja:
- tuttu USB -kaapeli;
- langaton moduuli Wi-Fi tai Bluetooth;
- Internet -etäyhteys.
Monista liitäntämenetelmistä huolimatta mallit on varustettu USB kaapeli.
Seuraavaksi sinua pyydetään tutustumaan vaiheittaisiin ohjeisiin laitteen aktivoimiseksi ja määrittämiseksi
- Käynnistä tietokone ja odota sen viimeistä käynnistymistä. Voit selvittää, onko tietokone käynnistetty vai ei, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa työpöydän pikakuvaketta.
- Liitä seuraavaksi virta pistorasiaan. Muodosta yhteys laitteen ja tietokoneen välillä USB -kaapelilla.
- Heti kun laite on kytketty tietokoneeseen, näyttöön tulee ilmoitus, joka näyttää uusien laitteiden haun. Juuri tällä hetkellä PC -käyttöjärjestelmä etsii tarvittavia apuohjelmia. Heti kun ne on löydetty, näyttöön tulee ilmoitus, että laite on käyttövalmis.
Jos uuden laitteen löytämistä koskevia tietoja ei näy näyttöruudulla, sinun on asennettava ohjaimet käsin … Tämä vaatii Cd -levy sisältyvät pakkaukseen tai lataa vastaava apuohjelmia Internetistä.
On huomattava, että ajurit on asennettava jokaiseen uuteen tietokoneeseen kytkettyyn laitteeseen . Heidän ansiosta tekniikka toimii vakaasti.
Jos harkitset tulostimen tai monitoimilaitteen ohjaimia, ne vaikuttavat laitteen oikeaan toimintaan ja ovat vastuussa valmiiden asiakirjojen laadusta.
Kun ohjaimet on asennettu, "Ohjattu asennustoiminto" tulee näyttöön. Ennen asennuksen päättymistä sovellus kehottaa käyttäjää luomaan testisivun nähdäkseen määritetyn laitteen tuloksen.
Jos haluat käyttää tulostinta tai monitoimilaitetta suurissa yrityksissä, sinun on asentaa laitteita verkon kautta.
Tämä prosessi sisältää 2 vaihetta:
- määritä päätietokone, johon yhteys muodostetaan;
- muiden tietokoneiden määrittäminen liitettäviksi verkon kautta.
Verkkoyhteyden muodostamiseksi laite on yhdistettävä isäntätietokoneeseen ja ajurit on asennettava . Avaa julkinen pääsy pääkoneen valikosta. Voit tehdä tämän siirtymällä Ohjauspaneelin "Laitteet ja tulostimet" -osioon. Näyttöön tulee luettelo kaikista laitteista, joista sinun tulee valita verkkolaitteen nimi. Napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta, siirry "Tulostimen ominaisuudet" -osioon. Valitse Jakaminen -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta OK.
Nyt sinun on määritettävä muut tietokoneet, jotka lähettävät tiedostoja tulostettavaksi verkon kautta . Lisää ensin tulostuslaitteen nimi liitettyjen laitteiden luetteloon. Voit tehdä tämän siirtymällä "Laitteet ja tulostimet" -osioon. Valitse "Lisää tulostin" -toiminto. Paina sitten "Lisää verkkolaite" -painiketta. Lisäksi käyttöjärjestelmä etsii ja näyttää itsenäisesti luettelon verkkolaitteista. Tämä luettelo sisältää laitteen, johon yhteys muodostetaan. Jää vain valita laitteen nimi ja napsauttaa "Seuraava" -painiketta, minkä jälkeen tietokoneen käyttöjärjestelmä asentaa apuohjelmat ja suorittaa asetukset.
Työn päätyttyä näyttö näyttää tiedot uuden laitteen onnistuneesta asennuksesta.
Miten voin esikatsella?
Ennen kuin tulostat tekstitiedoston tai kuvan tietokoneesta, Windows -käyttöjärjestelmä tarjoaa esikatselun valmistetusta tiedostosta … Siten on mahdollista nähdä valmis versio tulostamatta sitä paperille.
Voit tehdä esikatselun lähettäessäsi minkä tahansa tiedoston tulostettavaksi … Jokainen sovellus, kun se käsittelee asiakirjan tulostustehtävää työpöydällä, avaa uuden ikkunan, joka ilmoittaa asetukset. Tässä se on. - painiketta "Esikatselu ".
Käyttäjät kuitenkin katsovat harvoin sivuja esikatsellessaan tekstiasiakirjoja paperille. Usein tätä toimintoa käyttävät ne, joiden on näytettävä kuvia tai valokuvia.
Kuinka tulostan tekstiä?
Tähän mennessä kehitetty useita tapoja näyttää tekstiä . Käyttäjät valitsevat kuitenkin vain yhden menetelmän, joka on kätevin yksittäiseen käyttöön. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että on mahdotonta oppia muita tapoja asiakirjojen tuottamiseksi.
Voit siis tulostaa tekstiasiakirjan, kuten raportin, tiivistelmän tai valokuvan tietokoneelta, käyttämällä useiden näppäinten yhdistelmää, pikakäyttöpaneelia tai kontekstivalikkoa.
On syytä huomata, että jokaisella esitetyistä vaihtoehdoista on yksilöllisiä etuja.
Pikanäppäimet
Kirjoitusjärjestelmän ymmärtäminen pikanäppäimillä on parasta tehdä Microsoftin toimisto -ohjelmissa. Tämä tiedostojen tulostustapa sopii kuitenkin myös muille tekstieditorille.
- Avaa paperille tulostettava tiedosto.
- Paina samanaikaisesti näppäimistön näppäimiä "Ctrl + P". Tämä yhdistelmä aktivoi tulostusasetusvalikon.
- Määritä avautuvassa asetusluettelossa parametrit ja napsauta "Tulosta".
- Tarvittaessa voit tehdä esikatselun.
Pikatyökalurivi
Kaikki eivät voi oppia ja muistaa pikanäppäintä, varsinkin kun katsot, että jokainen yhdistelmä on vastuussa tiettyjen komentojen kutsumisesta. Kokemattomille käyttäjille kätevämpi on pikakäyttöpaneeli.
- Sinun on napsautettava "Tiedosto" -painiketta, joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa. Näkyviin tulee ikkuna, jossa käyttäjä voi luoda ja tallentaa uuden asiakirjan.
- Napsauta "Tiedosto" -valikon "Tulosta" -riviä.
- Tarkista avautuvasta ikkunasta tarvittavat parametrit, nimittäin: sivujen määrä, arkin suunta. Ja vasta sen jälkeen paina vahvistuspainiketta.
On huomattava, että tämä tekstiasiakirjan tulostusmenetelmä on hyvin yleinen ja se on läsnä lähes kaikissa ohjelmissa.
Pikavalikko
Tätä tekstiasiakirjan tulostustapaa voidaan käyttää vain, jos käyttäjä on varma asetuksista ja tietää varmasti, mihin tulostimeen tiedosto lähetetään
- Tarvittaessa laite on aktivoitava manuaalisesti painamalla virtapainiketta.
- Tulosta tiedosto napsauttamalla "Valmis" -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse näkyviin tulevasta luettelosta Tulosta -rivi.
Tässä tapauksessa käyttäjän pitäisi ymmärtää se asetuksia ei voi muuttaa.
Kuinka tulostan muita asiakirjoja?
Mahdollisuus tulostaa tietoja tietokoneelta ei rajoitu Microsoft -sovelluksiin. Käytännössä kaikki muokkausohjelmat on varustettu tällä toiminnolla . Useimmiten käyttäjien on tulostettava PDF -tiedostoja. Tässä päätöslauselmassa tallennetaan työasiakirjoja, graafisia projekteja ja paljon muuta.
Tähän mennessä on olemassa useita tapoja tulostaa Pdf-tiedostoja sähköisestä mediasta paperille.
Yleisin on Adobe Acrobat Reader Dc, ilmainen ohjelma, jonka voi ladata mistä tahansa sivustosta
- Käynnistä ensin ohjelma ja avaa tulostettava tiedosto.
- Valitse ohjelman työkaluriviltä kuvake, jolla on ominainen kuva, ja napsauta sitä.
- Näyttöön tulee asetusikkuna. Ensinnäkin, sinun tulee valita sopiva laitteen nimi, asettaa sitten tarvittavat parametrit ja paina vahvistuspainiketta.
- Heti sen jälkeen asiakirja asetetaan jonoon paperille tulostamista varten.
Toinen tapa tulostaa Pdf -tiedosto edellyttää Print Conductor -ohjelman asentamista . Viime aikoina tämä sovellus ei ollut niin suosittu, mutta nykyään siitä on tullut kysyntää monien muotojen tuen ansiosta.
- Ensin sinun on avattava ohjelma. Lataa asiakirja painamalla painiketta, jossa on kaksoistiedosto. Etsi tulostettava asiakirja ja napsauta "Avaa".
- Valitse avautuvasta valikosta tulostin.
- Tee lisää tulostusasetuksia ja paina vihreää painiketta, joka aktivoi käynnistyksen.
verkkosivut
Käyttäjät, jotka kohtaavat ensimmäisen kerran verkkosivun tulostustarpeen, ovat hukassa. He valitsevat Internetin koko sivun, kopioivat valitut tiedot ja liittävät ne Word -asiakirjaan. He yrittävät siirtää kuvaa ja säveltää tekstiä.
Mutta itse asiassa Internet -sivujen tulostamisessa ei ole vaikeuksia. Sinun ei tarvitse edes ottaa kuvakaappausta näytöstä. Riittää, kun painat näppäimistön "Ctrl + P" -näppäinyhdistelmää . Määritä avautuvassa ikkunassa haluamasi asetukset, paina sitten "Tulosta" -painiketta.
Voit näyttää verkkosivun myös muulla tavalla. Tätä varten jokaisella selaimella on tulostustoiminto. Sinun tarvitsee vain avata vaadittu sivu, siirtyä selaimen asetuksiin ja aktivoida "Tulosta" -rivi.
Määritä tarvittaessa lisäparametreja ja vahvista toiminto.
Kuvia ja valokuvia
Kuvan tai valokuvan tulostaminen on helppoa. Riittää, kun avaat kuvan missä tahansa muokkausohjelmassa . Paina yhdistelmää "Ctrl + P" tai käytä pikakäyttöpaneelia. Avautuvassa ikkunassa sinun on tehtävä joitakin tulostusasetuksia, nimittäin : aseta tai poista marginaalit, aseta haluttu koko, joissakin ohjelmissa on mahdollista muuttaa kuvan tai kuvan värimaailmaa ja jopa väriä. Tee seuraavaksi vahvistus.
Voit näyttää valokuvia ja muita kuvia kontekstivalikon avulla. Riittää, kun napsautat kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitset "Tulosta" -rivin.
Kaksipuolinen tulostus
Kaksipuolinen tulostus Voit vähentää paperin kulutusta merkittävästi ja pienentää tekstiasiakirjan kokoa . Tästä syystä useimmat käyttäjät alkoivat kiinnittää huomiota tällä toiminnolla varustettuihin tulostimiin ja monitoimilaitteisiin.
Jos haluat tulostaa tiedostosta kaksipuolisesti, sinun pitäisi avaa asiakirja, paina näppäinyhdistelmää "Ctrl + P " tai jollakin muulla tavalla päästäksesi tulostusvalikkoon. Valitse seuraavaksi tarvittava tulostuslaite. Valitse Kaksipuolinen tulostus -toiminnon vieressä oleva valintaruutu ja vahvista toiminnot.
Voit tietysti tehdä kaksipuolisen tulostuksen tavallisella tulostimella, sinun on vain oltava varovainen, muuten voit eksyä
- Avaa ensin tulostettava asiakirja ja siirry tulostusvalikkoon.
- Kun asetat vaaditut parametrit, valitse "Parittomat sivut" ja vahvista toiminto.
- Tulostetut asiakirjat on poistettava tulostelokerosta ja ladattava syöttölokeroon. Siirry sitten tulostusvalikkoon ja valitse parilliset sivut.
Tärkeintä ei ole sekoittaa materiaalin suuntaa, muuten tiedot näyttävät kummaltakin puolelta ylösalaisin.
Mahdollisia ongelmia
Varmasti jokainen on kohdannut ongelman, kun tulostin ei yksinkertaisesti vastannut annettujen tehtävien suorittamiseen asiakirjoja tulostettaessa tai ei tulostanut tietoja oikein. Monet ajatukset heräsivät heti: joko kasetin muste loppui tai laite katkaisi yhteyden tietokoneeseen tai hajosi kokonaan. Mutta oikeasti kaikkiin ongelmiin on ratkaisu, ehkä useampi kuin yksi.
Jos tulostin lakkaa antamasta "elämänmerkkejä", se ei toista asiakirjan tulosta eikä äänimerkkejä ajurit on määritetty väärin tai yhteys on löysä . Tarkista ensin USB -kaapeliliitäntä tietokoneeseen, varmista, että ohjelmisto toimii oikein, ja tarkista, onko ohjainpäivityksiä. Näiden manipulaatioiden jälkeen laite aloittaa varmasti aktiivisen työn.
Useimmat nykyaikaiset tulostimet ilmoittavat tietokoneen omistajalle mustepatruunoiden vähäisyydestä … Tämä voi olla signaali itse tulostuslaitteesta tai viesti, joka ilmestyy työpöydälle. On kuitenkin malleja, jotka eivät anna näitä tietoja. Tulostuslaatu voi auttaa tunnistamaan alhaiset mustetasot. Jos teksti muuttuu himmeäksi, lähes läpinäkyväksi, se tarkoittaa, että kasetti on vaihdettava tai tankattava.
Mustejuovien esiintyminen painetuissa asiakirjoissa johtuu rakenteen tulostuspäästä, tarkemmin sanottuna sen saastumisesta . Voit ratkaista tämän ongelman siirtymällä tulostusasetuksiin päätietokoneen kautta ja puhdistamalla sitten tulostuspää.
Toimistokoneiden käyttöiän pidentämiseksi ja tulostinjärjestelmän vikaantumisen estämiseksi on tärkeää noudattaa muutamia vinkkejä
- Diagnoosi laite kerran kuukaudessa.
- Puhdista diagnostiikan aikana rakenteen sisäpuoli kertyneestä roskasta ja pölystä.
- Seuraa ajo -ohjaimen päivityksiä.
- Jos toimistolaitteet rikkoutuvat, älä avaa laitetta itse ja yritä korjata sisäisiä osia. Takuu on otettava yhteyttä huoltokeskukseen. Jos takuuaika on kulunut, soita päällikölle.
Suositeltava:
Kuinka Kytkeä Tulostin IPhoneen? 17 Valokuvaa Kuinka Tulostaa Asiakirjoja Wi-Fi-yhteydellä Ja Muilla Tavoilla? Kuinka Määritän Tulostamisen Puhelimeeni?
Kuinka kytkeä tulostin iPhoneen? Kuinka tulostan asiakirjoja Wi-Fi-yhteyden kautta ja muilla tavoilla? Kuinka määritän tulostamisen puhelimeeni? Millaisia yhteysongelmia voi syntyä ja miten niitä käsitellään?
Kuinka Tulostaa Tulostimelle Puhelimesta? 27 Valokuvaa Kuinka Tulostaa Valokuvia, Asiakirjoja Ja Muita Tiedostoja? Miten Tulostus Määritetään?
Kuinka tulostaa valokuvia tulostimella puhelimestasi? Millä tavoin asiakirjoja, lippuja, tekstiä ja muita tiedostoja voidaan tulostaa? Mitä tulee ottaa huomioon laitteita asennettaessa? Mahdolliset tunnistus- ja tulostusongelmat
Kuinka Yhdistän Tulostimen Puhelimeeni Wi-Fi-yhteyden Kautta? 25 Valokuvaa Kuinka Tulostaa Asiakirjoja älypuhelimesta? Miten Tulostus Määritetään?
Tulostimen yhdistäminen puhelimeen Wi-Fi-yhteyden kautta: menetelmät, asetukset, käyttö ja mahdolliset ongelmat. Kuinka tulostaa asiakirjoja älypuhelimesta mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti?
Tulostin Tulostaa Heikosti: Miksi Tulostin Tulostaa Huonosti Uudella Kasetilla Ja Mitä Voidaan Tehdä? Miten Korjaan Heikon Tulostuksen?
Miksi tulostin tulostaa heikosti, mitä voin tehdä sen korjaamiseksi? Diagnostiikan päävaiheet. Kuinka selvittää, miksi tulostin ei tulosta hyvin uudella kasetilla?
Kuinka Tulostaa Tulostimelle Kannettavasta Tietokoneesta? 22 Valokuvaa Kuinka Se Asetetaan Tulostamaan Ja Tulostamaan Valokuvia, Kuvia Ja Asiakirjoja?
Monet tulostimien suosiosta huolimatta eivät osaa tulostaa laitteelle kannettavasta tietokoneesta. Siksi kannattaa tarkastella tarkemmin, kuinka tulostin asetetaan tulostettavaksi ja miten tulostetaan asiakirja, valokuvat tai verkkosivut sen resurssien avulla
