Arkistohyllyt: Metalliset Liikkuvat Mallit Arkistoon Ja Kiinteät, Niiden Tuotanto, Esivalmistetut Ja Hitsatut Varastohyllyt Asiakirjoille

2024 Kirjoittaja: Beatrice Philips | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 05:37

Vain tietyt telineet soveltuvat arkistoasiakirjojen säilyttämiseen - riittävän kantokyvyn ja rei'itysten avulla, jotta ilma pääsee vapaasti oikeiden kokoonpanojen papereihin. Selvitämme, minkä tyyppiset hyllyt ja kaapit sopivat parhaiten tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen arkistoon.

Kuvaus ja tarkoitus

Hyllyjä kutsutaan erityislaitteiksi, joiden tarkoitus on varastointi. Ne järjestävät täydellisesti tilan ja ovat tietysti saatavana monenlaisina eri tyyppeinä ja kokoonpanoina.

Niiden tarkoituksena on säilyttää sekä nykyistä että arkistointiaineistoa . Arkistohyllyrakenteita voidaan käyttää paitsi tähän myös muiden sopivan kokoisten ja tyyppisten esineiden sijoittamiseen ja säilyttämiseen, olivatpa ne sitten materiaaleja tai laitteita.

Jokainen teline on rakenne, joka kootaan ja säädetään ruuviliitoksilla . Korkealujuista terästä käytetään jokaisen telineen luomiseen telinerakenteeseen, mikä tekee niistä sekä vahvoja että kestäviä. Kokoontaitettavia malleja on helppo säätää (esimerkiksi lisätä tai pienentää hyllyjen korkeutta), voit lisätä niihin nopeasti osia, hyllyjä, sivuseiniä ja poistaa nopeasti kaikki luetellut elementit.

Periaatteessa telineet koostuvat 4 rei'itetystä telineestä. Hyllyt on ruuvattu pystytukiin. Tuotteissa on myös kulmia.

Ensisijaiset vaatimukset

Arkistotelineet on valmistettu standardin GOST R 56356-2015 mukaisesti. Se sisältää kaikki näihin tuotteisiin sovellettavat vaatimukset (edellyttäen, että ne ovat metallia). Hyllyrakenteiden (myös arkistoitujen) tuotanto on nyt erittäin suurta, koska tähän ei tarvita monimutkaisia laitteita, varsinkin jos kyseessä ovat kokoontaitettavat rakenteet . Mutta missä ja kuka tahansa tekee tällaisia tuotteita, lopputuloksen on oltava täysin GOST -vaatimusten mukainen.

Myös puukaappeja arkistoasiakirjojen säilyttämistä varten valmistetaan ja ne ovat kuluttajien keskuudessa varsin kysyttyjä, mutta on muistettava, että tällaisiin kaappeihin voidaan tallentaa niiden organisaatioiden arkistoja, jotka eivät kuulu arkistolaitteita koskevien pakollisten vaatimusten piiriin. Lain mukaan arkistoasiakirjat on säilytettävä metallitelineissä, -kaappeissa ja -kaappeissa, ja tämä vaatimus on yksi pakollisista.

Lajien yleiskatsaus

Telineiden luokittelun tärkein kriteeri on kyky siirtää niitä. Tästä kriteeristä riippuen erotetaan kaksi suurta ryhmää - kiinteät ja mobiilit (mobiilit) tuotteet . Molemmilla on omat hyvät ja huonot puolensa.

Kiinteä ja mobiili

Aloitetaan kiinteistä. Yleensä, niiden paino on melko pieni, niitä ei ole vaikea koota edes henkilölle, jolla ei ole paljon kokemusta huonekalujen kokoamisesta . Niitä on myös helppo purkaa. Tällaiset tuotteet ovat pääsääntöisesti suhteellisen halpoja, mutta ne sopivat erinomaisesti toimisto- tai arkistoasiakirjojen sijoittamiseen ja tallentamiseen niihin. Mutta on myös haittaa - paikallaan oleva teline, joka on koottu ilman purkamista, voidaan asentaa vain yhteen asentoon.

Siirrettävät kaapit voidaan helposti siirtää lattiapintaa pitkin mihin tahansa huoneen kohtaan . Liikkuvuutensa ansiosta voit löytää haluamasi asiakirjan ilman pitkiä hakuja yksinkertaisesti tarvittavasta osiosta. Kuitenkin, jotta liikkuvat telineet voivat liikkua todella helposti lattiapinnalla, tarvitaan vahvoja kiskoja, ts.lisävarusteet. Lisäksi on myös asennettava telineisiin erikoistuneet mekanismit, jotka auttavat liikettä. Voit myös asentaa sivuseinät ja lukot tällaisiin tuotteisiin. Sitten arkistoasiakirjat säilytetään ja niiden turvallisuus varmistetaan.

Mobiililaitteiden haittana on täysin tasaisen lattian tarve, vain silloin on mahdollista asentaa kiskot. Ja tietysti hinta - mobiilituotteissa se on aina paljon korkeampi kuin kiinteissä tuotteissa.

Hitsattu ja esivalmistettu

Elementtien kiinnitysmenetelmän mukaisesti telinerakenteet on jaettu esivalmistettuihin ja hitsattuihin. Esivalmistetut mallit ylittävät kiinteät mallit kätevän kuljetuksen, nopean asennuksen ja purkamisen suhteen . Lisäksi tällaisilla malleilla on houkutteleva ja moderni ulkonäkö, hyvin usein ne on varustettu pyörillä ja siksi ne ovat liikkuvia ja voidaan siirtää haluttuun paikkaan.

Aiemmin uskottiin, että hitsatut telineet ovat vakaampia ja että kokoontaitettavat rakenteet ovat niitä huonompia tässä parametrissa . Nykyaikaiset kiinnikkeet ja materiaalit mahdollistavat kuitenkin kokoontaitettavien mallien luomisen, joilla on vielä suurempi luotettavuus ja vakaus, minkä vuoksi hitsattujen rakenteiden kysyntä on lakannut, ja monet valmistajat ovat kieltäytyneet vapauttamasta niitä.

Vahvistettu teline kestää jopa 900 kg: n kuormituksen yhtä osaa kohden, eli jos siinä on 4-5 hyllyä, hylly kestää jopa 200 kg . Hyllyjä voidaan säätää 25 mm: n välein. Tyypillisen tapaan vahvistettu teline voidaan lisäksi varustaa hyllyillä, seinillä ja lukituslaitteilla.

Kulma

Kulmahyllyrakenne mahdollistaa toimisto- ja arkistotilojen tehokkaimman käytön, varsinkin kun arkistolle on usein varattu organisaation pienin huone. Kulmahyllyt voidaan sijoittaa paikkoihin, joissa suora ei yksinkertaisesti löydä tarpeeksi neliösenttimetrejä . Kulmien avulla voit laittaa jokaisen hyllyn sisään ja sijoittaa siten enemmän asiakirjoja kuin jos ne olisi tallennettu yhteen, mutta suoraan.

Mitat (muokkaa)

Arkistotelineet ovat pienikokoisimmat. Niitä käytetään arkistojen, toimistojen, kirjastojen, kirjavarastojen, varastojen jne . Niille on kätevää sijoittaa painettuja materiaaleja, pääasiassa A5 (muistikirjat ja kirjat) ja A4 -muodossa (tyypillinen albumiarkki, tämä koko sopii kansioiden ja paperien säilyttämiseen).

Arkistotelineen vakiomitat ovat seuraavat: korkeus 1500-2500 mm, hyllyn pituus 700-1500 mm, hyllyn leveys 300-800 mm. Eli Rakenne, jonka mitat ovat 2000x1000x500 mm ja 2200x1000x400, 2000x1000x400 ja 2000x1000x300 ja 2500x700x500, on myös vakio . Jos puhumme esimerkiksi koosta 600x400x2000 mm (4 hyllyä), se on suunniteltu asiakirjojen tallentamiseen, joita ei ole muotoiltu korkeuteen.

Asiantuntijat huomauttavat, että moniosaisten arkistotelineiden kokoaminen on suositeltavaa, jos kokonaiset osat on kytketty . Tällöin kuormitusominaisuudet eivät vähene, ja lisäksi jokainen osa voidaan toimittaa erikseen. Voit kuitenkin vähentää telineiden määrää, jos moniosainen teline kootaan. Sitten voit säästää hieman telineiden ostamisessa. On sallittua vaihtaa täysiä osia (eli niitä, joissa on kaikki neljä telinettä) lisäosilla (joissa on kaksi telinettä). Nelipylväisten osien väliin on myös mahdollista asentaa osa, jossa ei ole lainkaan pylväitä.

Jos kootaan kaksiosainen linja, sille riittää 6 telinettä 8 sijasta, jos erilliset osat on kytketty. Jos kootaan kolmiosainen linja, riittää 8 telinettä 12 sijasta.

Yksiosainen metalli-arkistohylly, jonka korkeus on 2000-2500 mm, kantaa noin 700 kg . Moniosainen painaa vähemmän, vain 550 kg. Hyllyjen kuormitus on jaettava ehdottomasti tasaisesti, yksiosainen, ylähylly kestää enintään 60 kg, moniosainen-30 kg.

Valinnanvaraa

Mitkä telineet asennetaan arkistoon - jokainen organisaatio päättää itsenäisesti. Valinta ei riipu yhdestä parametrista. Koska lainsäädännössä asetetaan vaatimuksia paitsi hyllyille myös arkistohuoneelle, se on eristettävä . Siksi jokainen organisaatio, jossa on tietty määrä arkistoasiakirjoja (ja joka ei toimita sitä keskitettyyn arkistoon), joutuu järjestämään tilat, joihin ne tallennetaan.

Hyllyrakenteiden valinta riippuu joistakin parametreista

• Huoneen pinta -ala ja siinä olevien kattojen korkeus. Jos molemmat ovat pieniä, on ehkä järkevää käyttää kulmarakenteita alueen miehittämiseksi mahdollisimman tehokkaasti ja järkevästi. Pitkässä kapeassa huoneessa voit sijoittaa telineet kehää pitkin seinille, leveään - järjestää ne useisiin riveihin.
• Kokoontaitettavat rakenteet ovat edullisia silloin, kun esimerkiksi oviaukot eivät salli hitsatun mallin kuljettamista ja toimittamista.
• Telineen hyllyjen mitat ja korkeus riippuvat sijoitettavien asiakirjojen määrästä, sen koosta - A4, A3, A2 jne.

Mitä tulee tarkoitukseen, modernit arkistotelineet ovat varsin yleismaailmallisia ja niitä voidaan käyttää sekä arkistoina ja varastoina että jopa varastoina. Kaikki riippuu siitä, mitä hyllyille laitetaan. Teline voi olla 4 hyllyä, 6 hyllyä, 7 tai 8 eri korkeuden ja leveyden hyllyä . Mielenkiintoista on, että useimpien kokoontaitettavien rakenteiden lisähyllyn tai sivuseinän asentamiseksi sinun ei tarvitse purkaa tuotetta kokonaan ja koota sitä uudelleen. Siksi kokoontaitettavat telineet ovat niin suosittuja, että niitä voidaan käyttää kaikkialla - kaupoissa, toimistoissa, varastoissa ja kirjastoissa. Tällaisten telineiden käyttöikä on melko pitkä, koska arkistotelineet on valmistettu metallista, useimmiten ruostumattomasta teräksestä.

Erityisen tärkeiden asiakirjojen saatavuuden rajoittamiseksi on tarpeen ostaa erityislukolla varustettuja telineitä.

Sijoitussäännöt ja -menetelmät

Lainsäädäntö asettaa arkistolle paikkana paljon vaatimuksia. Yhden arkiston tulee olla selvästi eristetty toisesta, sen on oltava tulenkestävä, siinä on oltava ilmanvaihto-, lämmitys- tai ilmastojärjestelmät, jotta ilma kiertää huoneen ympärillä 2-3 kertaa tunnissa ja paljon muuta. Asiakirjat on säilytettävä säilytyssääntöjen, lämpötila- ja kosteusolosuhteiden, terveys- ja hygieniajärjestelmien, turvallisuusjärjestelmien jne. Mukaisesti.

Arkistoihin saa sijoittaa vain metallihyllyjä. Jos tarvitaan lisävarastoja, on sallittua käyttää suurikokoisia kaappeja ja metallisia kassakaappeja.

Kaapit on myös järjestettävä tietyssä järjestyksessä . Jos hyllyrakenteet ovat paikallaan tai liukuvat, niiden on seisottava 90 asteen kulmassa seinään nähden ikkunalla. Jos arkistossa ei ole ikkunoita, järjestely tapahtuu huoneen ominaisuuksien ja siinä olevien laitteiden edellyttämällä tavalla. Hyllyjä ei saa asentaa suoraan rakennuksen ulkoseiniä vasten tai lämmityslaitteiden lähelle.

Arkistohuoneen telineet tulee sijoittaa 1200 mm: n etäisyydelle toisistaan. Hyllyrakenteiden rivien välisen käytävän leveyden tulisi olla 750 mm. Saman etäisyyden tulisi olla ulkoseinän ja sen kanssa yhdensuuntaisen telineen välillä . Ulkoseinän ja telinerakenteen välisen etäisyyden suhteen sen tulee olla 450 mm. Telineen alahyllyn on oltava vähintään 150 mm lattian yläpuolella. Arkistoitavien metallikalusteiden, joissa on ulosvedettävät osat, laatikot tai ovet, asentamisessa otetaan huomioon, minkä tyyppisiä ja kokoisia materiaaleja niihin säilytetään.