Miten Skanneria Käytetään? Kuinka Skannata Asiakirja Ja Negatiivi Oikein Tietokoneelle? Vaiheittaiset Ohjeet

2024 Kirjoittaja: Beatrice Philips | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-18 12:11

Skanneri on erittäin kätevä laite, jota käytetään sekä toimistoissa että kotona . Sen avulla voit digitoida valokuvia ja tekstejä. Tämä on tarpeen, kun kopioidaan tietoja asiakirjoista, palautetaan tulostettujen kuvien sähköinen muoto ja monissa muissa tapauksissa. Laitteen toimintaperiaate on yksinkertainen, mutta niillä, jotka eivät ole koskaan kohdanneet tällaisia laitteita, on joskus vaikeuksia. Katsotaanpa, miten skanneria käytetään oikein.

Kuinka aloittaa?

Jotkut valmistelutyöt on tehtävä ensin. Ensinnäkin se kannattaa varmista, että laite voi skannata tietoja … Nykyään monet valmistajat tarjoavat monitoimilaitteita. Kaikissa malleissa ei kuitenkaan ole tätä ominaisuutta.

Sitten seuraa liitä laite tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen . Monet mallit muodostavat yhteyden tietokoneeseen Wi-Fi- tai Bluetooth-yhteyden kautta. Jos laitteessa ei ole tällaisia moduuleja, voit käyttää klassista vaihtoehtoa - liitä laite USB -kaapelilla. Jälkimmäinen tulee sisällyttää ostopakettiin.

Käynnistä skanneri itse painamalla aktivointipainiketta. Jos yhteys muodostettiin oikein, merkkivalot syttyvät. Jos valot eivät pala, on suositeltavaa tarkistaa USB -kaapelin sijainti. Varmista, että se sopii kokonaan liittimeen, tarkista se vaurioiden ja vikojen varalta … Ehkä laitemallisi on varustettu lisävirtalähteillä. Tässä tapauksessa ne on myös kytkettävä pistorasiaan.

Monet skannerimallit vaativat lisäohjainten asentamisen.

Laitteen mukana toimitetaan ohjelmistoväline ja käyttöohje. Jos levy on vahingossa kadonnut tai vahingoittunut, voit ostaa sen erikoisliikkeestä . Katso tietyn mallin nimi skannerin takaa. Kaikki tarvitsemasi tiedot pitäisi olla siellä. Toinen vaihtoehto on ladata ohjelmisto Internetin kautta. Tätä varten sinun tarvitsee vain syöttää mallin nimi hakupalkkiin.

Jos kaikki edellä mainitut vaiheet on suoritettu ja tietokone on tunnistanut uuden laitteen, voit lisätä asiakirjan (tekstin tai kuvan) laitteeseen. Kun olet asettanut paperiarkin aukkoon, sulje laitteen kansi tiukasti. Välitön skannausprosessi alkaa. Alla on vaiheittainen opas asiakirjan sähköisen kopion tekemiseen.

Kuinka skannata?

Dokumentit

Ohjaimen asentamisen jälkeen tietokoneeseen ilmestyy "Ohjattu skannerin asennus". Sen avulla voit helposti skannata passin, valokuvan, kirjan tai vain tavalliseen paperiarkkiin painetun tekstin. Kuten jo mainittiin, joidenkin Windows -käyttöjärjestelmien versioiden avulla voit tehdä ilman lisäohjelmistoja. Tässä tapauksessa on noudatettava yksinkertaista toimintasuunnitelmaa.

1. Napsauta Käynnistä -painiketta . Valitse "Kaikki ohjelmat". Etsi avautuvasta luettelosta sopiva kohde. Sen nimi voi olla Tulostimet ja skannerit, Faksi ja skannaus tai jotain muuta.
2. Uusi ikkuna avautuu . Siinä sinun pitäisi napsauttaa "Uusi tarkistus".
3. Edelleen valitse kuvan tyyppi , josta haluat tehdä kopion (väri, harmaa tai mustavalkoinen). Päätä myös haluttu resoluutio.
4. Lopuksi tarvitset napsauta "Skannaa " … Kun prosessi on valmis, kuvakkeet näkyvät näytön yläosassa.

Seuraavaksi tarkastelemme suosittuja ohjelmia, jotka auttavat skannaamaan tietoja paperivälineistä

1. ABBYY FineReader . Tämän sovelluksen avulla voit paitsi skannata asiakirjan myös muokata sitä. Myös alkuperäiseen tiedostoon muuntaminen on mahdollista. Suunnitelman toteuttamiseksi sinun tulee valita "Tiedosto" -kohde. Sitten sinun on painettava "Uusi tehtävä" ja "Skannaa" -painikkeita.
2. Nuolenpääkirjoitus . Tämä ohjelma tarjoaa mahdollisuuden skannata ja muuntaa tiedostoja. Sisäänrakennetun sanakirjan ansiosta voit tarkistaa tekstistä virheiden varalta.
3. VueScan . Tuloksena olevan digitaalisen kuvan kanssa on erittäin laajat mahdollisuudet työskennellä. Voit säätää kontrastia, resoluutiota ja muuttaa kokoa.
4. PaperScan Free . Tässä ohjelmistossa on myös laaja valikoima vaihtoehtoja kuvien mukauttamiseen.

Viimeinen vaihe, kun työskentelet minkä tahansa ohjelmiston kanssa, on tallentaa digitoitu tiedosto. ABBYY FineReaderissa tämä tehdään painikkeen painalluksella. Käyttäjä valitsee heti "Skannaa ja tallenna". Jos henkilö työskentelee toisen sovelluksen kanssa, digitointiprosessi tapahtuu ensin ja sitten "Tallenna".

Voit esikatsella ja muokata kuvaa . Voit tehdä tämän napsauttamalla "Näytä" -painiketta. Tämän jälkeen sinun on valittava tiedoston tallennuspaikka. Tämä voi olla kiintolevy tai ulkoinen tallennustila. Tässä tapauksessa on tarpeen jotenkin nimetä tiedosto, ilmoittaa sen muoto. Kun asiakirja on tallennettu, ohjelma sulkeutuu. Tärkeintä on odottaa tämän prosessin päättymistä. Muista, että joidenkin suurten tiedostojen tallentaminen kestää jonkin aikaa.

Kuva

Valokuvien ja piirustusten skannaaminen on käytännössä sama asia kuin tekstiasiakirjojen käsittely. Siinä on vain muutamia vivahteita.

1. On tärkeää valita skannaustila … Jaa harmaita, värillisiä ja mustavalkoisia kuvia.
2. Sen jälkeen kannattaa päättää, missä muodossa tarvitset valokuvan … Yleisin vaihtoehto on JPEG.
3. Kun olet avannut tulevan sähköisen valokuvan "Näytä" -tilassa, voit muuta sitä tarvittaessa (säädä kontrastia jne.) … Lisäksi käyttäjälle annetaan mahdollisuus valita resoluutio.
4. Lopuksi tarvitset vain paina "Skannaa" ja "Tallenna" -painikkeita .

Monet ihmiset ihmettelevät, onko mahdollista luoda sähköinen kopio negatiivista tai diasta tämän tyyppisellä laitteella. Valitettavasti perinteinen skanneri ei sovellu tähän. Vaikka yrittäisit digitoida elokuvan tällä tavalla, laitteen taustavalo ei riitä hyvän laadun saavuttamiseen.

Tätä tarkoitusta varten käytetään erityistä tasoskanneria. Tässä tapauksessa kalvo leikataan. Jokaisessa segmentissä tulee olla 6 kehystä. Sitten yksi segmentti otetaan ja työnnetään kehykseen. Skannauspainiketta painetaan. Ohjelma jakaa segmentin kehyksiin yksinään.

Pääedellytys on, ettei negatiivissa ole pölyä ja roskia. Jopa pieni täplä voi pilata havaitun digitaalisen kuvan huomattavasti.

Hyödyllisiä vinkkejä

Varmistaaksesi, että jokaisen skannauksen tulos on virheetön ja laite miellyttää omistajaa pitkään, joitain yksinkertaisia sääntöjä on noudatettava.

• Ole varovainen käsitellessäsi laitetta . Sinun ei tarvitse painaa kansi kiinni tai painaa paperia voimakkaasti alas. Tämä ei paranna saadun materiaalin laatua, mutta voi vahingoittaa laitetta.
• Muista tarkistaa asiakirjasta niitit . Metalli- ja muovipidikkeet voivat naarmuttaa skannerin lasipintaa.
• Kun olet valmis, sulje skannerin kansi aina .… Koneen jättäminen auki voi vahingoittaa sitä. Ensinnäkin lasille alkaa kertyä pölyä. Toiseksi valonsäteet voivat vahingoittaa digitointielementtiä.
• On tietysti tärkeää pitää laitteet puhtaina . Mutta aggressiivisia pesuaineita ei voida käyttää tähän. Tämä pätee erityisesti laitteen sisäpintaan. Pidä laite hyvässä kunnossa pyyhkimällä se vain kuivalla liinalla. Voit myös käyttää lasipintojen puhdistamiseen suunniteltuja erikoistuotteita.
• Älä puhdista jännitteisiä laitteita . Irrota se verkkovirrasta ennen puhdistuksen aloittamista. Tämä on tärkeää paitsi laitteen pitämiseksi hyvässä toimintakunnossa myös käyttäjän turvallisuuden kannalta.
• Jos laite rikkoutuu, älä yritä korjata sitä itse . Hae aina apua erikoistuneista keskuksista. Älä pura laitetta urheilun vuoksi.
• Skannerin sijainti on tärkeä asia . Laitteiden sijoittamista ei suositella huoneen alueelle, jossa on suora auringonvalo (esimerkiksi ikkunan lähelle). Lämmityslaitteiden (konvektorit, keskuslämmitysparistot) läheisyys ei myöskään ole toivottavaa skannauslaitteelle.

Myös terävät lämpötilan muutokset ovat haitallisia skannerille. Tämä voi lyhentää merkittävästi laitteen käyttöikää.